Tekirdağ / teknik satın alma — RFQ kapsamı ve tekliflerin eşdeğerlik incelemesi

Satın alma talebinde ürün adı ile kabul kriteri aynı şey değildir. RFQ satırında tam ürün tanımı, istenen adet ve teslim kapsamı yazılır; ölçüler, resim numarası ve uygulama şartları ek dokümanlarla desteklenir. Tedarikçilerin farklı adlarla sunduğu parçalar yalnız isim benzerliği üzerinden eşdeğer ilan edilmez. Malzeme sınıfı ve belge beklentisi doğrulanmış bilgilerle netleştirilir.

Teklif karşılaştırmasında malzeme beyanı, ürün ölçüleri ve belge kapsamı ayrı başlıklarda incelenir. Fiyat, birim, vergi, paketleme ve nakliye kalemleri teknik uygunluk tablosundan ayrı tutulabilir. Bir teklifin daha ucuz görünmesi, aynı ölçüyü veya aynı teslim içeriğini sunduğunu göstermez. Eksik açıklaması olan satırlar açıklama talebiyle geri çevrilir.

Şartnameye cevap verirken uygun, sapmalı veya açıklama bekleyen maddeler görünür olmalıdır. Alternatif ürün önerilmişse değişen özellikler ve montaja etkisi listelenir. İstenen ölçüler ve kontrol kapsamı teklif ekiyle teyit edilir. Satıcıdan gelen bir katalog görseli ölçülü çizimin veya doğrulanmış ürün bilgisinin yerini her durumda tutmaz. Teknik sapmalar kabul edilmeden sipariş satırına aktarılmaz.

Sipariş onayında kabul edilen teklif sürümü, teslim koşulu, miktar toleransı ve istenen evrak kayda bağlanır. Malzeme belgesi gerekiyorsa belge türü ve kapsamı anlaşılır şekilde belirtilir; mevcut olmayan bir sertifika otomatik varsayılmaz. Gelen ürün kontrolünde etiket, sipariş numarası ve fiziksel ölçülerin eşleşmesi esas alınır. Açıklanmamış sapma için kabul kararı sorumlu kişiye iletilir.

Ticari kapanış öncesinde eksik evrak, yanlış adet ve muayene sonucu açık maddeler halinde izlenir. Tedarikçi değerlendirmesine yalnız teslim hızı değil, açıklama doğruluğu ve değişikliklerin bildirimi de dahil edilebilir. Teklif istemek için tam ürün tanımı, uygulama detayları ve kabul beklentisini birlikte gönderin. Böylece farklı teklifler aynı esaslar üzerinde karşılaştırılabilir.

Paslanmaz UNF – UNF Ters Rakorlar SS316 için Her uç ayrı tarif edilir; malzeme beyanı, seri ve belge kapsamı birlikte karşılaştırılır. İsim benzerliği ölçü eşitliği yerine kullanılmaz.

Tekirdağ için talep dosyasına eklenecek saha bilgileri

Tekirdağ için üretim hattı yenilemesinde tesis kapısı, mal kabul vardiyası, paket ayrımı ve hat bazında kullanım yeri tarif edilir. Tek teslimde gelen farklı kalemlerin ambalaj üzerinde ayırt edilmesi depo aktarımını kolaylaştırır.

Tekirdağ / teknik satın alma için uygulama kaydı

Tekirdağ üretim hattı yenilemesinde ürün talebi hat kodu, söküm etabı ve mal kabul vardiyasıyla ilişkilendirilebilir. Çorlu veya Çerkezköy gibi farklı teslim noktaları varsa sevk adresleri açıkça ayrılır; il adı tek başına kabul yeri sayılmaz. Yenileme sırasında çalışan hatların malzemesi ile durdurulmuş bölümün değişim parçaları farklı ambalaj işaretleriyle takip edilir. Taşıma aracının rampa uygunluğu, boşaltma ekipmanı ve palet sayısı lojistik kayıtla belirtilir. İşletmenin depo aktarımı için kullandığı iç kod satın alma referansına eklenebilir. Mevcut parça grubunun sökülme tarihi ile yeni grubun yerleştirilmesi arasında geçici saklama alanı planlanır. Numuneler etiketlenmeden aynı sandığa konulursa hangi hattan geldiği sonradan anlaşılamayabilir. Bu nedenle söküm fotoğrafı, takım sorumlusu ve kullanım noktası beraber tutulur. Parti kabulündeki adet farkları fiziksel teslimde kayda alınır. Revizyon talebi sevk hazırlığından sonra gelmişse ambalaj listesinin güncel sürümü alıcıya iletilir.