Tuzla / teknik satın alma — RFQ kapsamı ve tekliflerin eşdeğerlik incelemesi

Satın alma talebinde ürün adı ile kabul kriteri aynı şey değildir. RFQ satırında tam ürün tanımı, istenen adet ve teslim kapsamı yazılır; ölçüler, resim numarası ve uygulama şartları ek dokümanlarla desteklenir. Tedarikçilerin farklı adlarla sunduğu parçalar yalnız isim benzerliği üzerinden eşdeğer ilan edilmez. Malzeme sınıfı ve belge beklentisi doğrulanmış bilgilerle netleştirilir.

Teklif karşılaştırmasında malzeme beyanı, ürün ölçüleri ve belge kapsamı ayrı başlıklarda incelenir. Fiyat, birim, vergi, paketleme ve nakliye kalemleri teknik uygunluk tablosundan ayrı tutulabilir. Bir teklifin daha ucuz görünmesi, aynı ölçüyü veya aynı teslim içeriğini sunduğunu göstermez. Eksik açıklaması olan satırlar açıklama talebiyle geri çevrilir.

Şartnameye cevap verirken uygun, sapmalı veya açıklama bekleyen maddeler görünür olmalıdır. Alternatif ürün önerilmişse değişen özellikler ve montaja etkisi listelenir. İstenen ölçüler ve kontrol kapsamı teklif ekiyle teyit edilir. Satıcıdan gelen bir katalog görseli ölçülü çizimin veya doğrulanmış ürün bilgisinin yerini her durumda tutmaz. Teknik sapmalar kabul edilmeden sipariş satırına aktarılmaz.

Sipariş onayında kabul edilen teklif sürümü, teslim koşulu, miktar toleransı ve istenen evrak kayda bağlanır. Malzeme belgesi gerekiyorsa belge türü ve kapsamı anlaşılır şekilde belirtilir; mevcut olmayan bir sertifika otomatik varsayılmaz. Gelen ürün kontrolünde etiket, sipariş numarası ve fiziksel ölçülerin eşleşmesi esas alınır. Açıklanmamış sapma için kabul kararı sorumlu kişiye iletilir.

Ticari kapanış öncesinde eksik evrak, yanlış adet ve muayene sonucu açık maddeler halinde izlenir. Tedarikçi değerlendirmesine yalnız teslim hızı değil, açıklama doğruluğu ve değişikliklerin bildirimi de dahil edilebilir. Teklif istemek için tam ürün tanımı, uygulama detayları ve kabul beklentisini birlikte gönderin. Böylece farklı teklifler aynı esaslar üzerinde karşılaştırılabilir.

Paslanmaz Metrik Dirsekler için İki uç ayrı sütunlarda tarif edilir; seri, yön ve resim bilgisi teklif ekiyle karşılaştırılır. Teknik sapmalar satın alma satırında görünür tutulur.

Tuzla için talep dosyasına eklenecek saha bilgileri

Tuzla için tersane işinde gemi adı, blok konumu, rıhtım kabul noktası ve saha sorumlusu kayda eklenir. Aynı parçanın atölye hazırlığında mı yoksa gemi üzerinde mi kullanılacağı belirtilir; kapı teslimi ile montaj noktasına erişim farklı planlanabilir.

Tuzla / teknik satın alma için uygulama kaydı

Tuzla sahasındaki ürün talebinde gemi bölmesi, borda erişimi ve rıhtım organizasyonu birlikte tarif edilir. Atölyede hazırlanmış parça grubunun güverteye taşınmasında kaldırma rotası, geçici istif yeri ve koruyucu ambalajın ne zaman söküleceği belirlenir. Tersane kapısındaki teslim ile makinist ekibin parçayı kullanacağı an arasında vinç, iskele ve güvenlik izinleri bulunabilir. Geminin adı yerine yalnız müşteri unvanının yazılması birden çok bakım projesinde karışıklığa yol açabilir. Talep dosyasına tekne referansı, blok kodu, işçilik sorumlusu ve güverteye çıkış güzergâhı eklenir. Numunenin tuzlu ortamda beklemesi veya söküm sırasında zarar görmesi ölçü değerlendirmesinde açıklanır. Yüzey üzerindeki izler imalat toleransı olarak yorumlanmaz. Mal kabul görevliyi ve teknik değerlendirmeyi yapan kişiyi ayrı belirtmek, teslim edilmiş kutunun hâlâ montaj ekibine ulaşmadığı durumları izlemeyi kolaylaştırır. Gemi üzerindeki bakım kaydıyla atölye sipariş referansının eşleştirilmesi, parçanın sonraki refit döneminde yeniden tanınmasına yardımcı olur.