Tuzla / teknik satın alma — RFQ kapsamı ve tekliflerin eşdeğerlik incelemesi

Satın alma talebinde ürün adı ile kabul kriteri aynı şey değildir. RFQ satırında BSP iç diş – metrik L tipi ters dirsek tanımı, istenen adet ve teslim kapsamı yazılır; bağlantı ölçüleri, resim numarası ve uygulama şartları ek dokümanlarla desteklenir. Tedarikçilerin farklı adlarla sunduğu parçalar yalnız isim benzerliği üzerinden eşdeğer ilan edilmez.

Teklif karşılaştırmasında malzeme beyanı, gövde tipi, uç ölçüleri ve belge kapsamı ayrı başlıklarda incelenir. Fiyat, birim, vergi, paketleme ve nakliye kalemleri teknik uygunluk tablosundan ayrı tutulabilir. Bir teklifin daha ucuz görünmesi, aynı ölçüyü veya aynı teslim içeriğini sunduğunu göstermez. Eksik açıklaması olan satırlar açıklama talebiyle geri çevrilir.

Şartnameye cevap verirken uygun, sapmalı veya açıklama bekleyen maddeler görünür olmalıdır. Alternatif parça önerilmişse değişen özellikler ve karşı bağlantıya etkisi listelenir. BSP tarafında diş tipi, metrik uçta L serisi ayrımı ve ters yerleşimin eksen bilgileri teklif ekiyle teyit edilir. Satıcıdan gelen bir katalog görseli ölçülü çizimin yerini her durumda tutmaz.

Sipariş onayında kabul edilen teklif sürümü, teslim koşulu, miktar toleransı ve istenen evrak kayda bağlanır. Malzeme belgesi gerekiyorsa belge türü ve kapsamı anlaşılır şekilde belirtilir; mevcut olmayan bir sertifika otomatik varsayılmaz. Gelen ürün kontrolünde etiket, sipariş numarası ve fiziksel ölçülerin eşleşmesi esas alınır. Açıklanmamış sapma için kabul kararı sorumlu kişiye iletilir.

Ticari kapanış öncesinde eksik evrak, yanlış adet ve muayene sonucu açık maddeler halinde izlenir. Tedarikçi değerlendirmesine yalnız teslim hızı değil, açıklama doğruluğu ve değişikliklerin bildirimi de dahil edilebilir. Teklif istemek için tam ürün tanımı, bağlantı detayları ve kabul beklentisini birlikte gönderin. Böylece farklı teklifler aynı esaslar üzerinde karşılaştırılabilir.

Tuzla için talep dosyasına eklenecek saha bilgileri

Tuzla için tersane işinde gemi adı, blok konumu, rıhtım kabul noktası ve saha sorumlusu kayda eklenir. Aynı parçanın atölye hazırlığında mı yoksa gemi üzerinde mi kullanılacağı belirtilir; kapı teslimi ile montaj noktasına erişim farklı planlanabilir.